Jak zwiększyć zysk w Twojej firmie ?
Jak przedsiębiorstwo może zwiększyć zysk? Poszerzając działania sprzedażowe i marketingowe? To na pewno. Kierunek ten jest często podstawowym podejściem do zwiększania zysków w biznesie. Dzisiaj jednak chciałabym Ci pokazać, że istnieje jeszcze inna skuteczna metoda.
Spis treści
Wpływ działań zakupowych na osiągane zyski
Weźmy pod uwagę uproszczoną strukturę przychodów, która składa się z kosztów materiałów i usług, kosztu związanego z zatrudnieniem pracownika, kosztu pośredniego i zysku. Porównajmy dwa scenariusze:
- w pierwszym zwiększamy sprzedaż o 10%; scenariusz nr 1;
- w drugim obniżamy wydatki o 10%; scenariusz nr 2;
Sprawdźmy jakie oba działania będą mieć przełożenie na zysk w Twojej firmy. Załóżmy, że struktura przychodów wygląda następująco:
Porównanie scenariuszy: zwiększenie sprzedaży o 10% i obniżenie wydatków o 10%
| OBECNIE | SCENARIUSZ NR 1 SPRZEDAZ +10% | SCENARIUSZ NR 2 WYDATKI -10% | |
| Sprzedaż | 100 000 zł | 110 000 zł | 100 000 zł |
| Koszty materiałów | 60 000 zł | 66 000 zł | 54 000 zł |
| Koszty płac | 20 000 zł | 20 000 zł | 20 000 zł |
Koszty pośrednie | 15 000 zł | 15 000 zł | 15 000 zł |
| Zysk | 5 000 zł | 9 000 zł | 11 000 zł |
| Wzrost zysku | + 80% | + 120 % |
Wniosek: Po analizie porównawczej wpływu dwóch różnych strategii na zysk przedsiębiorstwa, jasno wynika, że redukcja wydatków o 10% przynosi proporcjonalnie większy wzrost zysku w porównaniu ze zwiększeniem sprzedaży o ten sam procent.
Jest to oczywiście uproszczony model, poglądowy, nie mający zastosowania do każdej branży czy przedsiębiorstwa. Jednak zachęcam do przyjrzenia się strukturze kosztów w Twojej firmie i znalezienia obszarów, które mogą zostać zoptymalizowane.
Jak obniżać koszty?
Poniżej przedstawiam Ci kilka pomysłów na redukcję wydatków:
- Prowadź ciągły benchmark na materiałach/usługach, które stanowią największe koszty w Twoim obrocie z dostawcami. Może się okazać, że Twój dotychczasowy partner nie jest już konkurencyjny cenowo. Zebrane oferty z rynku mogą zostać użyte do negocjacji z obecnym kontrahentem albo do zmiany źródła dostaw.
- Przeanalizuj partie zakupowe (MOQ), które zamawiasz. Na bazie prognoz ilości zakupowych lub / i danych historycznych spróbuj je zoptymalizować w celu uzyskania niższej ceny.
- Poproś dostawcę o rozbicie cenowe na materiały/usługi i zastanówcie się razem w jaki sposób można obniżyć cenę. Uwierz mi, Twój dostawca jest skarbnicą pomysłów. Zachęcam do cyklicznych spotkań i rozmów z partnerami handlowymi, bo razem można znaleźć obszary do redukcji kosztów, będące zadawalającym rozwiązaniem dla obu stron. Wspólna refleksja nad propozycjami obniżek kosztów materiału / usługi pogłębi Wasze relacje. Będzie to również sygnał, że traktujecie się jako partnerzy zainteresowani długofalową współpracą.
Działania zakupowe drogą do wzrostu zysków
Optymalizacja kosztów okazuje się być kluczowym czynnikiem przynoszącym znaczący wpływ na zyskowność firmy. Przyjęcie strategii obniżenia wydatków wydaje się być bardziej efektywne niż wyłączne skupienie się na strategii zwiększenia sprzedaży dla zwiększenia zysku. Wdrożenie działań zmierzających do redukcji kosztów, takich jak ciągły benchmark, cykliczne negocjacje cenowe z dostawcami oraz optymalizacja zamawianych ilości, może stanowić kluczową strategię wzrostu zysków przedsiębiorstwa.
Zachęcam do zapoznania się ze studiami przypadków z mojej pracy zawodowej. Link do artykułu znajdziesz tutaj „Wartość dodana działu zakupów w praktyce”.
Spodobał Ci sie ten wpis ? Udostępnij go !