PRAKTYKA + TEORIA + SZTUCZNA INTELIGENCJA
👉 Jak sprawnie procesować umowy w dziale zakupów i korzystać z narzędzi AI, aby oszczędzać czas i unikać błędów❓ NOWOŚĆ
👉 Jak zabezpieczyć się przed ryzykowną umową z dostawcą❓
👉 Jak negocjować kluczowe zapisy umowy, aby chronić interesy Twojej organizacji❓
👉 Jak przygotować się do rozmów o zmianach warunków umowy – np. podwyżkach cen❓
Zapraszam Cię na intensywne szkolenie dla Kupców i osób z Działów Zakupów, którzy w codziennej pracy zawierają i negocjują umowy z dostawcami.
Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach zawierania i wykonywania umów handlowych z dostawcami – z perspektywy KUPUJĄCEGO. Uczestnicy zyskają konkretne, sprawdzone narzędzia do analizy i negocjowania zapisów kontraktów, które pozwolą im lepiej zabezpieczać interesy swojej organizacji i unikać typowych błędów.
Nowością jest Moduł 7, w którym pokażę, jak wygląda cały cykl życia umowy – od potrzeby zakupu po zakończenie kontraktu – oraz jakie są najlepsze praktyki procesowania dokumentów w Dziale Zakupów. Nauczysz się również, jak AI może pomóc w procesowaniu umów.
To szkolenie to połączenie wiedzy prawnej, praktyki zakupowej i nowoczesnych technologii, które razem podniosą Twoją skuteczność w pracy z kontraktami.
Szkolenie prowadzone będzie przez prawników z kancelarii Brightspot, specjalizujących się w obsłudze podmiotów gospodarczych i kontraktów handlowych.
Trenerzy posiadają wielokrotne doświadczenie we wspieraniu działów zakupów, prawnych i operacyjnych w negocjowaniu oraz opiniowaniu umów z dostawcami, w tym również w środowiskach korporacyjnych, funduszach inwestycyjnych oraz organizacjach międzynarodowych.
Moduł 7 jest prowadzony przeze mnie.
1. Jakie informacje powinien sprawdzić Kupiec przed nawiązaniem współpracy z nowym dostawcą?
2. Praktyczne sposoby weryfikacji podmiotu gospodarczego – jak korzystać z rejestrów takich jak CEIDG, KRS, BIG InfoMonitor, a także dostępnych źródeł branżowych.
3. Reprezentacja kontrahenta – kto faktycznie może podpisać umowę? Omówienie zasad reprezentacji w zależności od formy prawnej prowadzenia działalności oraz znaczenie pełnomocnictwa.
4. Jakie są pierwsze „czerwone flagi”, które powinny wzbudzić Twoją czujność? Przykłady z praktyki, które pozwalają zidentyfikować ryzykownych kontrahentów.
5. Co robić, gdy kontrahent budzi wątpliwości – możliwe środki ostrożności, ograniczenie zobowiązań, umowy ramowe, etapowanie.
1. Formy zawierania umów: pisemna, dokumentowa, elektroniczna – czym się różnią i jakie mają konsekwencje prawne?
2. Jak przebiega proces zawarcia umowy – znaczenie takich pojęć jak oferta, akceptacja, negocjacje wstępne, a także zagrożenia wynikające z korespondencji e-mailowej.
3. Kiedy umowa jest zawarta i od kiedy obowiązuje? – omówienie momentu, miejsca zawarcia, tzw. potwierdzenia zawarcia.
4. Jak nie dać się zaskoczyć brakiem doprecyzowania warunków lub tzw. milczącą zgodą?
5. Na co szczególnie uważać przy aneksowaniu umów – typowe błędy formalne, które mogą unieważnić aneks.
1.Zabezpieczenia finansowe: różnice między zadatkiem a zaliczką – kiedy i którą formę stosować.
2.Opóźnienie a zwłoka – czym się różnią, jakie są ich konsekwencje dla odpowiedzialności dostawcy.
3. Odstąpienie od umowy vs wypowiedzenie – różnice formalne i skutki dla obu stron. Praktyczne przykłady zastosowań.
4. Kary umowne – jak je zapisywać, kiedy są dopuszczalne, jakie są ograniczenia? Czy można je negocjować lub obniżyć?
5. Odpowiedzialność za dostawę produktów. Sposoby ustalania zakresu odpowiedzialności za terminowość, kompletność, zgodność z zamówieniem.
6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Jak opisać i egzekwować odpowiedzialność w razie niewykonania umowy – szczególnie w sytuacjach spornych.
7. Omówienie kluczowych klauzul:
a) Klauzula waloryzacyjna – ochrona przed inflacją i zmianą kosztów
b) Klauzula poufności – jak chronić dane biznesowe i know-how
c) Ochrona danych osobowych – zgodność z RODO w umowach z dostawcami
d) Prawa autorskie a licencja – kiedy i jak zabezpieczać prawa do wyników prac lub usług
e) Wybór sądu i prawa właściwego – jak zabezpieczyć korzystną jurysdykcję w razie sporu
8. Klauzule niedozwolone – przykłady, jak je rozpoznać, co grozi za ich stosowanie i jak reagować, gdy znajdziesz je w projekcie umowy.
1.Gwarancje bankowe, weksle, polisy ubezpieczeniowe – co daje realne zabezpieczenie?
2. Hipoteka, zastaw, przewłaszczenie, poręczenie, przystąpienie do długu, przelew wierzytelności – proste omówienie mechanizmów zabezpieczenia majątku dostawcy
3. Jak wybrać najlepszą formę zabezpieczenia? – porównanie i rekomendacje
4. Jak zapisać zabezpieczenia w umowie? – konkretne przykłady
Kiedy i jak rozwiązać umowę? – różnice między odstąpieniem, wypowiedzeniem a rozwiązaniem
Roszczenia z umowy – jak je skutecznie egzekwować (wezwania, mediacja, sąd)
Rękojmia, gwarancja, odszkodowanie – co przysługuje kupującemu?
Terminy przedawnienia – jak nie stracić prawa do dochodzenia roszczeń
Podsumowanie kluczowych wniosków – praktyczna ściąga dla kupca
Otwarta sesja pytań – możliwość omówienia konkretnych przypadków uczestników
1. Ogólne zasady procesowania umów w dziale zakupów: standardy obiegu dokumentów, role i odpowiedzialności oraz jak minimalizować wąskie gardła i opóźnienia w procesie akceptacji.
2. Cykl życia umowy – od podpisu do zamknięcia: etapy oraz dokumentowanie zmian.
3. Jak sztuczna inteligencja może wspierać procesowanie umów przez Kupca.