FUNDAMENTY PRACY KUPCA

1. Podstawowe pojęcia związane z zakupami

• 1. • Definicje kluczowych terminów: Zrozumiesz znaczenie pojęć (m.in. całkowity koszt posiadania (TCO), Maverick Spend, umowy SLA oraz analiza Kraljic Matrix itd.) , co pomoże Ci w podejmowaniu lepszych decyzji zakupowych.
     • Rodzaje zakupów: Poznasz różnice między zakupami bezpośrednimi i pośrednimi, a także strategicznymi, taktycznymi i operacyjnymi.
     • Znaczenie Działu Zakupów: Zrozumiesz, jak dział zakupów wpływa na efektywność całej organizacji oraz jakie ma znaczenie w realizacji celów przedsiębiorstwa.

2. Strategia działu zakupów w kontekście strategii przedsiębiorstwa

• • • Zgodność strategii zakupów z celami biznesowymi: Nauczysz się, jak dział zakupów może wspierać strategię firmy poprzez odpowiednie akcje zakupowe.

3. Rola i zadania kupca

• • • Podstawowe obowiązki i umiejętności kupca: Poznasz kluczowe zadania, które powinien wykonywać każdy kupiec, oraz dowiesz się, jakie umiejętności pomogą Ci na tym stanowisku.
    • Etyka i fair play w zakupach: Zrozumiesz znaczenie etyki w zakupach oraz jak budować pozytywne relacje z dostawcami oraz partnerami wewnętrznymi.
    • Komunikacja z partnerami wewnętrznymi. Jak pracować, aby Dział zakupów był postrzegany jako wartość dodana, a nie „zło konieczne” w organizacji.

11 kroków procesu zakupowego

• • • Wniosek zakupowy: Nauczysz się, jak skutecznie analizować wnioski zakupowe oraz jakie znaczenie ma specyfikacja w procesie zakupowym.
    • Zapytanie ofertowe (RFx): Poznasz różne typy zapytań i dowiesz się, które z nich są najbardziej odpowiednie w danej sytuacji. Nauczysz się również, jak przygotować efektywne zapytanie ofertowe.
    • Analiza ofert: Odkryjesz techniki analizy ofert i oceny kosztów zakupów, w tym metody takie jak Cost Breakdown oraz Total Cost of Ownership, co pomoże Ci w prowadzeniu skutecznych negocjacji i optymalizacji kosztów.
    • Analiza dźwigni zakupowych: Zrozumiesz, jak wykorzystać dźwignie zakupowe do osiągania lepszych warunków zakupowych.

1. Klasyfikacja dostawców

• • • Podział dostawców na kategorie: Nauczysz się, jak klasyfikować dostawców na podstawie ich znaczenia dla organizacji.
    • Tworzenie strategii: Dowiesz się, jakie działania powinny być podejmowane w przypadku każdego typu dostawcy.

2.Kwalifikacja dostawców

• • • Kryteria kwalifikacji: Dowiesz się, jakie aspekty należy wziąć pod uwagę przy wprowadzaniu nowego dostawcy, aby zapewnić jakość oraz zminimalizować ryzyko.

3. Okresowa ocena dostawców

• • • Nauczysz się metod okresowej oceny dostawców, co pomoże Ci w utrzymaniu wysokich standardów i długotrwałej współpracy z najlepszymi partnerami.